¿Sabías que adjuntar un .PDF escaneado en tu aula virtual puede implicar riesgos legales para la institución y desaprovechar los recursos de la universidad? Para resolver este reto, desde el Departamento de Educación Virtual y a Distancia (DEVYD) proponemos una ruta clara con la Guía Práctica de Derechos de Autor e Integridad Académica. Estas orientaciones actualizan las consideraciones en la plataforma: dejar atrás la práctica de subir archivos .PDF directos y aprovechar los recursos de las librerías que la institución ya tiene suscritos, junto con el uso correcto de licencias abiertas y el manejo transparente de la Inteligencia Artificial. El resultado es un entorno seguro en el ámbito legal y una pauta sencilla para la labor docente en la virtualidad.

La enseñanza en entornos digitales nos exige el cuidado de los contenidos que compartimos con los estudiantes. La práctica común de alojar archivos .PDF descargados o escaneados directamente en Moodle incurre en riesgos legales para la institución frente a la Ley 23 de 1982, la Ley 1915 de 2018 y el Acuerdo 03 de 2018 del Consejo Superior Universitario.

Para prevenir estas faltas, diseñamos esta guía con un enfoque orientador. La meta es acompañar a los docentes en la revisión de sus materiales, con claridad sobre los derechos morales —que reconocen la autoría de las ideas— y los derechos patrimoniales —que regulan su distribución.

Ejes de la estrategia

2. Contenidos de autoría propia y licenciamiento abierto

Cuando el material no existe en ninguna de la librerías suscritas, el profesor tiene la opción de crear sus propios recursos educativos con la asesoría y el apoyo técnico del Departamento de Educación Virtual y a Distancia (DEVYD) (el procedimiento PD-A-APD-04). En caso de usar materiales de terceros en la web, la guía explica las condiciones de las licencias Creative Commons para usar gráficos o textos sin incurrir en faltas.

3. Ética y transparencia en Inteligencia Artificial (IA)

La Inteligencia Artificial (IA) es un apoyo, pero no reemplaza la autoría docente. La guía aclara que los textos o imágenes generados de forma automática no tienen protección legal salvo que exista una revisión, edición y aporte conceptual humano. Por eso, solicitamos declarar en las GUÍAS DIDÁCTICAS de los semestres el uso de estas herramientas y citar siempre las fuentes de origen con Normas APA 7ª Edición.

ABC Académico: curaduría de contenidos en la educación virtual

En el marco de la enseñanza virtual, curar contenidos va mucho más allá de buscar y compartir enlaces o lecturas. Se trata del proceso pedagógico mediante el cual el docente selecciona, filtra, organiza, contextualiza y comparte los mejores recursos de información disponibles para orientar el aprendizaje de sus estudiantes.

Para facilitar su aplicación en el DEVYD, sintetizamos esta práctica en tres pasos esenciales:

[A] Seleccionar y filtrar con criterio: frente a la sobreabundancia de datos en internet, la labor del docente es actuar como un filtro cualitativo. No se trata de llenar la plataforma de lecturas, sino de elegir de manera estratégica solo aquellos materiales de alta relevancia académica y vigencia que se relacionen con las competencias del curso.

[B] Verificar y aportar legalidad: todo recurso seleccionado debe respetar el marco legal e institucional. En esta etapa se comprueba la procedencia de la información:

• Evitar la carga directa de archivos .PDF o escaneados que vulneren los derechos patrimoniales de autor.

• Priorizar el uso de artículos y libros alojados en las bases de datos institucionales de la Universidad de la Amazonia.

• Confirmar las condiciones de uso de contenidos externos bajo licencias abiertas (Creative Commons).

[C] Contextualizar valor: un recurso curado no debe entregarse «solo» o aislado dentro de Moodle. El profesor añade valor pedagógico al incluir una breve presentación en la GUÍA DE APRENDIZAJE que explique:

• De qué manera se relaciona dicho material con las actividades de evaluación y el uso transparente de herramientas como la Inteligencia Artificial.

• Por qué es importante esa lectura dentro de la unidad de estudio.

• Qué preguntas o aspectos importantes debe prestar atención el estudiante (recomendaciones).

La puesta en marcha de este documento ayuda a ordenar la gestión académica dentro de la plataforma. Se espera el siguiente impacto:

Impacto	Indicador de Resultado	Alcance institucional
Seguridad jurídica	Menor cantidad de PDF adjuntos de forma directa en Moodle.	Prevención de sanciones por uso no autorizado de libros o artículos.
Uso de recursos	Mayor número de enlaces dirigidos a bases de datos suscritas por la universidad.	Aprovechamiento real de la inversión en biblioteca digital.
Transparencia	Inclusión de la nota sobre uso de IA en las guías de estudio y materiales de apoyo.	Claridad sobre el origen del material.

Protocolo de verificación

Finalmente, antes de publicar los contenidos de la asignatura en Moodle, el docente debe de realizar una revisión previa. Para ello, proponemos un protocolo de verificación que actúa como una lista de chequeo para validar que los materiales cumplan con las normas legales y éticas de la Universidad de la Amazonia.

Aplicar este control puede prevenir faltas por derechos de autor y asegurar la claridad pedagógica en las aulas virtuales.

Coherencia de la información: el nombre del recurso en Moodle coincide con el título del libro o artículo.

Priorización de enlaces: la bibliografía principal usa el enlace de la biblioteca digital suscrita por la Universidad de la Amazonia.

Uso legítimo de archivos directos: hay autorización expresa para los .PDF compartidos en el curso.

Identificación de licencias abiertas: los materiales tomados de la web respetan el tipo de licencia Creative Commons.

Transparencia en uso de IA: la guía del curso avisa si hubo apoyo de IA y menciona la herramienta.

Citación estandarizada: las imágenes y textos de otros autores llevan su cita en Normas APA 7ª Edición.